推荐序
在过去的几年时间里,华通咨询公司在管理实践研究方面走过了一段漫长而又极富挑战性的历程。在这些年里,华通咨询公司的研究人员和管理咨询师队伍对各类管理实践问题进行了专门的课题研究,并以图书的形式,将这些研究成果展现在了读者面前。
你现在看到的这本书,是华通咨询公司组织绩效研究产生的一个重要成果,是为提升组织管理和个人工作效率提供指导的一项实用技术,主题是对时间的有效管理。
杨玉柱老师对本书的编写进行了全力投入。杨老师曾是华为公司的咨询和培训师之一,也是其他各类大中型企业的咨询顾问,他的全力投入赋予了“时间管理”这个重要管理课题以崭新的内涵和实实在在的实用技术。
就我个人来看,时间管理的重要性一直是毫无疑义的。
遗憾的是,大部分人无论是在生活中还是在工作中,对待时间的态度都是随意的,他们并不知道时间是怎样被浪费的,当然也就更谈不上对时间的有效管理了。
但是,有效地管理时间是一个重要的人生课题,这个说法尤其适用于工作领域。我们知道,一个人从事某项职业、做某个工作,必须产生绩效——简单点说,就是你必须产生成果,而且必须产生优质的成果。那些不能产生成果的个人,甚至是不能产生成果的岗位,从长远来看,最终是会被淘汰的,这是事物的自然发展规律,是不可逆转的优胜劣汰法则。
要产生优质的成果,就必须善用时间。现实点看,你不能说:给我十年时间,让我去做这个事,我一定做得比别人更好……问题是,你没有十年的时间用在这个事情上。个人的职业发展也好,企业的经营发展也好,都有时间上的限度。这个限度有时候是竞争格局所限定的,因为快鱼吃慢鱼;有时候是资本收益所要求的,因为时间也是一种资本,过长的时间意味着过大的成本投入,而使我们面临收益率降低的风险。
在任何事务中,过多的时间耗费,最终都可以折算成资本投入——这一点甚至在马克思的《资本论》中都有深入的分析。实际上,无论你如何理解“时间”这种特殊性,有一点是不变的:时间对组织来说是宝贵的资源,对你个人来说也是如此。忽视时间资源,讨论成果、讨论个人的绩效就变得毫无意义。
所以,在组织内的工作和生活有一个深刻的法则:你需要让自己的各项工作产生优秀的成果,而且必须是在有限的时间内。这正是本书出版的前提和背景。
我们不胜荣幸:这本书被读者朋友们选为最受关注的十大财经类图书。这至少说明一点,对时间管理,我们的共识是足够的。这似乎同时也表明,对时间管理的具体方式和方法,我们很多人是欠缺的。
认识到并谦虚地承认自己在时间管理方面存在不足,然后着力去弄清楚时间管理不足背后所存在的原因,是每个人改善工作效率的一个起点——这也恰恰是本书开篇阐明的精神。
这本书的具体内容包括改善时间的方法和工具等,还请读者自己在本书的内容中耐心地加以体会吧,在此不再赘言。
我们希望这本书能够为你提供有效的指导。由于作者能力有限,书中难免纰漏,还望读者提出宝贵的意见。
华通咨询公司总经理孙科炎
2011年4月于北京